تصديق المستندات في دبي لأعمالك ومعاملاتك الشخصية

خدمات المستندات في دبي

قد يكون المستند سليماً تماماً في البلد الذي صدر فيه، ومع ذلك تطلب جهة حكومية أو بنك أو جهة عمل في الإمارات أن يكون مصدّقاً قبل اعتماده. وتوضح وزارة الخارجية أن التصديق يؤكد صحة التواقيع والأختام على المستندات الصادرة داخل الدولة أو خارجها. لذلك تبدأ خدمة تصديق المستندات لدينا في دبي بسؤال بسيط: أين سيُستخدم المستند، وما الذي تنتظره الجهة التي ستستلمه؟

يختلف مسار التصديق بحسب مكان إصدار المستند. فبحسب الإرشادات المنشورة لوزارة الخارجية، تُصدَّق المستندات الصادرة خارج الدولة عادةً من وزارة الخارجية في بلد الإصدار، ثم من سفارة الدولة أو قنصليتها هناك، بينما قد تحتاج المستندات الصادرة داخل الدولة إلى تصديق الجهة التي أصدرتها قبل تصديق الوزارة. ويُشترط كذلك أن يكون المستند الأصلي باللغة العربية أو الإنجليزية، أو مرفقاً بترجمة قانونية معتمدة. وبما أن المتطلبات تختلف بحسب نوع المستند وقد تتغير، نتحقق من الوضع الحالي في بداية كل طلب.

كثير من الملفات يحتاج إلى أكثر من ختم. فإذا تطلّب الأمر ترجمة، ننسّق مع مترجمين قانونيين معتمدين لدى وزارة العدل. وإذا احتجت إلى توكيل شخص ينوب عنك، نساعدك في ترتيب بيانات الوكالة وننسّق خطوة توثيقها لدى الكاتب العدل، الذي يتحقق من هوية الأطراف وأهليتهم ورضاهم، ويقرر إتمام التوثيق من عدمه. ولا نتولى في مجلس هب الترجمة أو التصديق أو التوثيق بأنفسنا؛ دورنا التجهيز والتنسيق والمتابعة، مع شخص واحد يتابع طلبك ويبقي الغرض منه حاضراً من أول نسخة حتى التسليم.

لمن هذه الخدمة

• الشركات التي تجهّز مستنداتها الرسمية لاستخدامها داخل الدولة أو خارجها
• أصحاب الأعمال الذين يتطلب ملف الرخصة أو البنك أو الإقامة لديهم مستندات مصدّقة
• أصحاب العمل والموظفون الذين يحتاجون إلى تصديق الشهادات الدراسية والمهنية
• الأسر التي تحتاج إلى تصديق مستندات شخصية مثل عقود الزواج وشهادات الميلاد
• الشركاء والمساهمون خارج الدولة الذين يريدون توكيل من يمثلهم في الإمارات
• كل من لديه مستند بلغة أخرى يحتاج إلى ترجمة قانونية

ما الذي نتولّاه

ما يُستحسن تجهيزه

• أصول المستندات غير مغلّفة بالبلاستيك، أو النسخ الرقمية الأصلية إن كانت صادرة إلكترونياً
• نسخ واضحة من جوازات السفر وبطاقات الهوية الإماراتية للأشخاص المذكورين في المستندات
• الجهة التي سيُقدَّم إليها كل مستند والغرض من استخدامه، إن كانت معروفة
• أي تصديقات أو أختام موجودة على المستندات
• لملفات الشركات: الرخصة التجارية أو عقد التأسيس أو قرار مجلس الإدارة المعني
• للوكالة: بيانات الموكِّل والوكيل، والصلاحيات المطلوب منحها
• أي ترجمات سابقة، واللغة التي تطلبها الجهة المستلمة
• الموعد الذي تحتاج فيه إلى المستندات، وأي مهلة حددتها الجهة المستلمة